Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement
Mit der Dokumentenmanagement Software können Sie Dokumente und Resourcen einfach und komfortabel in einem Online Dokumentenmanagement System verwalten.
Das SELLTEC Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen die Bereitstellung beliebiger Dokumente (z.B. im .doc, .pdf, .xls oder .zip Format), welche je nach Bedarf Mitarbeitern, Partnern und Kunden Ihres Unternehmens im Internet, Extranet oder Intranet zentral zur Verfügung gestellt werden können.

Dokumente können dazu mit zahlreichen Zusatzinformationen, wie beispielsweise Schlagworten, Erstellungs- und Autorenhinweisen sowie Formatinformationen hinterlegt werden. Entsprechend umfassend kann nach Dokumenten wahlweise über Volltextsuche, kategorienbasiert oder über Kombinationssuchen komfortabel recherchiert werden. Die Kategorisierung von Dokumenten kann mit beliebiger Hierarchietiefe und mehrfacher Kategorienzuordnung erfolgen sowie als Verzeichnisbaum recherchiert werden. Bei Bedarf können die Lese- und Schreibrechte auf bestimmte Bereiche der Datenbank gezielt für Mitarbeiter und Arbeitsgruppen freigegeben werden. Darüber hinaus können sämtliche Zugriffe auf Dokumente mit Informationen über den jeweils Zugreifenden mit Angabe von Datum und Uhrzeit nachvollzogen werden.

Wenn Sie an weiteren Funktionen und Ausbaumöglichkeiten dieses Systems interessiert sind, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne - kostenlos und unverbindlich.

Funktionen

  • Vollständig webbasierte Pflege und Verwaltung via Browser
  • Speicherung und Verwaltung beliebiger Dokumente und Ressourcen (z.B. PDF, ODF, DOC, XLS)
  • Datenimport via ZIP-File oder per drag-and-drop via WEBDAV-Technologie
  • Komfortables Bearbeiten von Meta-Daten für mehrere Einträge via MultiEdit-Technologie
  • Freie Definition von Kategorien und Unterkategorien
  • Sonderkategorien (z.B. automatische Anzeige neuer Einträge)
  • Komfortable Suchfunktionen (z.B. Volltextsuche, Kombinationssuche mit beliebigen Parametern
  • Opt. Tagging und Tag-Cloud-Suche von Videos
  • Opt. Einrichtung von Freigabeworkflows
  • Opt. Einrichtung von Email-Messagingservices
  • Opt. Einrichtung geschützter Bereiche für Arbeitsgruppen und Benutzer mit Vergabe von differenzierten Rollen und Zugriffsrechten
  • Opt. Archivierung und Versionierung von Dokumenten
  • Opt. Merkzettel bzw. Warenkorb Funktion
  • Opt. Erzeugung von individuellen Dokumentensammlungen, ggf. mit geschütztem oder zeitlich begrenztem Zugang
  • Opt. zeitgesteuerte Publikation, Archivierung und Löschung von Dokumenten
  • Opt. passwortgeschützter Zugriff oder kostenpflichtiger Verkauf von Dokumenten inkl. Online Download Shop
  • Opt. Aufbau von multi-user Mediendatenbanken für Internet, Intranet und Extranet Medienarchive etc.
  • Opt. Systemlösungen für Portal Software oder Community Software
  • Opt. Erweiterung mit professionellem Multi-User Redaktionssystem zum Medienmanagement incl. Workflows etc.

Preise

ab 449,00 €
zzgl. 19% Mwst.
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