Media Asset Management & Digital Asset Management

Mit dem Digital Asset Management System können Sie sämtliche Medien zentral über eine Plattform verwalten. Der Zugriff auf sämtliche Funktionen zur Suche, Verwaltung und Administration des Media Asset Management Systems erfolgt 100% browserbasiert über intuitive und benutzerfreundliche AJAX-Benutzeroberflächen. Benutzern stehen umfassende Recherchemöglichkeiten zur Verfügung. Assets können in einer Listen- oder Matrixanzeige dargestellt werden und können bei Bedarf per E-Mail weitergeleitet, als PDF gedruckt oder in beliebigen benutzerdefinierten Leuchtkästen abgelegt und projektorientiert weiterverarbeitet werden (z.B. Versand an Druckerei oder Publikation auf Website). Ihre Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Ihr Media Asset Management ermöglicht Ihnen den Import, die Speicherung & die Archivierung beliebiger Medienformate, wie z.B. Fotos, Bilder, Grafiken, Videos, PDFs, Dokumente oder Druckdaten. Für die Übernahme von Metadaten stehen beim Bildimport optional Schnittstellen zum automatisierten Auslesen von Metadaten für die gängigen Formate (EXIF-Import, IPTC-Import oder XMP-Import) zur Verfügung. Der Import kann wahlweise einzeln über Webinterface oder als Sammelupload mit ZIP-Datei oder optional über WEBDAV-Schnittstelle erfolgen. Diese ermöglicht sowohl unter Windows als auch MAC OSX die Einrichtung eines virtuellen Laufwerks, in das die Medien dann komfortabel per drag-n-drop vom Lokalen Rechner in die Datenbank kopiert werden können. Zur effizienten Sammelbearbeitung von Metadaten mehrerer Bilder und Sammlungen stehen hierfür leistungsfähige MultiEdit-Funktionen zur Verfügung.

Zur Bearbeitung Ihrer Assets stehen in Ihrem Media Asset Management umfassende Funktionen zur automatischen Bildskalierung und Bildkonvertierung zur Verfügung. Neben der automatischen Erzeugung von Vorschaubildern und Wasserzeichen können beispielsweise auch Slides (Vorschaubilder) für Video-Dateien automatisiert erzeugt werden. Darüber hinaus können Sie leistungsfähige Funktionen zum Massenupdate, zur Stapelverarbeitung (z.B. Suchen & Ersetzen Funktionen) und zur freien oder hierarchischen Verschlagwortung mit Schlagwortkatalog, Serienverschlagwortung und zum Tagging von Assets nutzen. Metadaten können über frei definierbare Felder hinterlegt werden. Assets können in beliebigen Haupt- und Unterkategorien organisiert werden.

Zur Recherche von Media Assets bietet das System sowohl die Suche über Kategorien mit beliebiger Kategorietiefe als auch umfangreiche weitergehende Suchmöglichkeiten. Neben der Volltextsuche inkl. der Verknüpfung von Suchbegriffen über Boolsche Operatoren (z.B. AND, OR, NOT) können sowohl kombinierte Suchen mit individuell speicherbaren Suchfiltern über beliebige Datenbankfelder und erweiterbare Metadaten von Assets durchgeführt werden, als auch eine hochflexible Tag-Cloud-Suche zur Suche über Tags (Keywords bzw. Schlagworte) eingesetzt werden, über die Sie die Ergebnisse granular filtern können. Neben Metadaten stehen zudem bei Bedarf auch automatisch auslesbare Informationen im XML-Format, wie z.B. IPTC und EXIF zur Verfügung. 
 

Mit der integrierten Zugriffssteuerung verwalten Sie die Zugriffsrechte sämtlicher Assets in Bezug darauf, wer wann welche Medien sehen oder bearbeiten darf. Über die Rechteverwaltung können Sie interne und externe Benutzer zu Gruppen und Rollen zuordnen, über welche die Zugriffsrechte differenziert vergeben werden können. Mit dem Workflow-Management können Sie sämtliche Abläufe für die Bearbeitung Ihrer Assets effizient steuern. Durch die dynamische rollenabhängige Anpassung von Benutzeroberflächen, sieht jeder Benutzer immer nur genau das, was er für seine Arbeit benötigt.

Ihr Media Asset Management bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten zur unternehmensweiten Publikation und Distribution von Media Assets. Sämtliche Medien werden über eine zentrale Platform verwaltet und stehen jederzeit und überall per Internet für den kontrollierten Zugriff zur Verfügung. Benutzer benötigen hierzu lediglich einen Browser mit Internetverbindung und einen Account mit Ihren Zugangsdaten. Neben der differenzierten Freigabe bzw. Publikation von Assets für bestimmte interne Benutzergruppen oder einzelne Mitarbeiter können Medien & Assets auch für externe Benutzer (z.B. Partner oder Pressevertreter) einzeln oder gesammelt im ZIP-Format per Mailing an beliebige E-Mail Empfänger gesandt werden. Dabei besteht auch die Möglichkeit die Assets den Empfängern über eine URL zum Download anzubieten, sowie Sammlungen von Media Assets bei Bedarf offen oder mit Zugriffsschutz auf frei gestaltbaren Websites im Internet, Extranet und Intranet zu veröffentlichen oder über shared folders für den Abgriff bereitzustellen. Sie können aber auch Ihre Daten auf CD/DVD zu exportieren sowie über ein E-Commerce Modul mit integriertem Online-Download und ggf. Online-Payment-System verkaufen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Bei Bedarf können Media Assets über die integrierte Versionsverwaltung versioniert werden, sodass keine Daten mehr verloren gehen und Änderungen jederzeit im Detail nachvollzogen werden können. Alle Stadien eines Assets bleiben voll erhalten und können bei Bedarf von autorisierten Benutzern rekonstruiert bzw. abgerufen werden. Mitarbeitern wird immer die aktuellste Version auf dem letzten Stand angeboten.

Ihr Media Asset Management ermöglicht je nach Anforderungsprofil die Speicherung von Media Assets auf Dateisystemebene oder alternativ direkt in der Datenbank. Standardmäßig werden die Resourcen direkt auf dem Dateisystem (HDD/NAS/SAN) gespeichert und lediglich die Metadaten zur Verwaltung in der Datenbank hinterlegt. Da dieses Speicherverfahren auch bei sehr hohen Datenvolumina im Terabyte-Bereich optimale Performance garantiert.